Opiskelijan ohjeet EXAM-järjestelmään
Tutustu yksityiskohtaisempiin, kuvia sisältäviin ohjeisiin.
Tenttitilanteeseen on mahdollista saada myös erityisjärjestelyjä. Lisätietoa löytyy sivuilta opintojen suorittaminen ja arviointi ja erityisjärjestelyt tenteissä.
Jos sinulla on kysyttävää EXAM-tentteihin liittyen, lähetä sähköpostia exam(at)uwasa.fi
Siirry tästä EXAM-järjestelmään.
- Video: Sähköisen tenttimisen yleisohje
-
Exam_Suomi
- Tenttiin ilmoittautuminen
-
TENTTIIN ILMOITTAUTUMINEN
- Avaa EXAM osoitteessa https://exam.uwasa.fi ja kirjaudu sisään yliopiston käyttäjätunnuksilla.
- Valitse kohta Tentit ja kirjoita hakukenttään joko opintojakson koodi / tentin nimi / tentaattorin nimi.
- Paina Ilmoittaudu. Tentin Varaustiedot-näkymässä valitse tenttitila alasvetovalikosta ja valitse kalenterinäkymästä sopiva ajankohta. Kalenteri näyttää näkymän 30 päivää eteenpäin. Jos tentissä on valinnaisia aihealueita, valitse ne myös tässä näkymässä. Vahvista varaus.
- Saat sähköpostiisi varausvahvistuksen. Tekemäsi varaus näkyy myös Ilmoittautumiset kohdassa.
Jos sinulle on tehty henkilökohtainen tentti, kyseinen tentti löytyy suoraan työpöydältäsi. Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, vaan sinun tulee ainoastaan varata tenttiaika
- Tenttivierailu toisessa korkeakoulussa
-
Tenttivierailu (tentin tekeminen toisen korkeakoulun EXAM-tenttitilassa)
Tenttivierailuna voit suorittaa niin yleisen tentin, henkilökohtaisen tentin sekä kypsyysnäytteen.
Tarkista ennen tenttivarauksen tekoa:
- tenttivierailua käyttävät korkeakoulut ja linkit ohjesivuille
- oman korkeakoulusi huoltokatkot, jolloin EXAM-järjestelmä ei ole käytössä
- kohdekorkeakoulun tenttitilojen aukioloajat, kulkuoikeudet ym. korkeakoulukohtaiset ohjeet (ml. mahdollisuus yksilöllisiin järjestelyihin)
- tentissä tarvittavat ohjelmat ja kohdekorkeakoulun tenttikoneella tarjolla olevat ohjelmistot
Tenttiajanvaraus toiseen korkeakouluun:
- Kirjaudu Vaasan yliopiston EXAM-järjestelmään ja hae tentti, johon haluat ilmoittautua. Kilkkaa Varaa tenttiaika-painiketta.
- Varauskalenteri-sivulla Valitse oppilaitos -kohdassa, valitse linkki "Tenttiajanvaraus ulkopuolisesta oppilaitoksesta", saat esiin organisaatiovalikon.
- Valitse valikosta se korkeakoulu, jonka EXAMiin haluat tehdä varauksen. (Valikossa näkyvät ainoastaan ne korkeakoulut, joissa on mahdollista tehdä tenttivierailu)
- Valitse tenttitila, jolloin saat esiin varauskalenterin. Valitse sopiva aika ja vahvista varaus. Saat sähköpostiisi vahvistuksen varauksestasi.
- Tee tentti toisen korkeakoulun tiloissa. Tenttitilaan mennessäsi noudatat kyseisen korkeakoulun valvontaperiaatteita ja tilan käyttöohjeita, joten tutustu niihin huolella etukäteen ja varmista miten pääset tilaan sisälle.
- Tenttitilassa kirjaudu tenttikoneelle korkeakoulun ohjeiden mukaisesti. Kirjaudu EXAMiin HAKA-kirjautumisen kautta oman korkeakoulusi tunnuksilla.
- Tenttivierailu Vaasan yliopistossa
-
Tenttivierailun tekeminen Vaasan yliopistossa
Vaasan yliopistolla on kaksi tenttivierailutilaa. D123 sijaitsee Tervahovi-rakennuksen (päärakennus) 1. kerroksessa, meren päädyssä osoitteessa Wolffintie 34 ja tenttitila F222 sijaitsee Fabriikki-rakennuksen 2. kerroksessa, osoitteessa Yliopistonranta 10.
- Et tarvitse erillistä kulkulupaa tai kulkukorttia tenttitilaan pääsyyn. Tenttikoneille ei vaadita erillistä kirjautumista.
- Huom. kulku saliin F222 arkisin klo 18 jälkeen sekä lauantaisin ainoastaan merenpuoleisesta pääovesta tai sen viereisellä hissillä.
Aukioloajat:
Tenttiminen on mahdollista ma - pe klo 8 - 20 ja lauantaisin klo 12 - 16.
Tarkista yleiset kulkuohjeet sekä poikkeusaukioloajat Sähköinen tenttiminen - EXAM -sivulta.
Tenttikoneelta löytyvät ohjelmat:
- Adobe Reader, Word (engl. 2016), Excel (engl. 2016), OneNote, Laskin, Paint ja Notepad sekä pakattujen tiedostojen avausohjelma.
Tilassa on reaaliaikainen ja tallentava videovalvonta (kuva ja ääni).
- Tenttivarauksen peruminen tai ajan vaihtaminen
-
Tenttivarauksen peruminen tai ajan vaihtaminen
- Kun haluat vaihtaa tenttiajan, valitse tentin ilmoittautumistiedon oikeasta yläkulmasta kolme pistettä (...) ja sieltä Vaihda tenttiaika.
- Kun haluat perua tenttiajankohdan, valitse (...) ja Poista varaus. Vahvista Kyllä-painikkeella. Huom! Varauksen poistaminen säilyttää tenttiin ilmoittautumisen.
- Kun haluat perua ilmoittautumisen, valitse (...) ja Peruuta ilmoittautuminen. Vahvista Kyllä-painikkeella.
Jos olet estynyt tekemään tenttiä, peruthan varauksesi mahdollisimman ajoissa. Perumalla vapautat koneen muiden käyttöön.
- Tenttivarauksen siirto kalenteriin
-
Tenttivarauksen siirto kalenteriin
- Avaa tenttivarauksesta saamasi sähköpostiviestin liite (varaus.ics).
- Jos haluat, muuta Subject/asiakentän otsikon nimeksi esim. tentin nimi EXAM1001. Muutoin varauksen otsikoksi kalenteriin tulee Tenttivaraus.
- Tallenna muutokset Save&Close. Varaus näkyy kalenterissasi.
Office 365 ja Mail-postilaatikon ollessa käytössä, voit klikata liitteen perässä olevaa nuolta ja valitse Lisää kalenteriin. Liitteeseen muuttuu tilaksi Lisätty.
- Kirjautuminen ja tentin tekeminen
-
Kirjautuminen ja tentin tekeminen
- Tenttikoneet eivät vaadi erikseen kirjautumista. EXAM-järjestelmään kirjaudutaan HAKA-kirjautumisen kautta, omilla käyttäjätunnuksilla. Riittää, että kirjoitat etuosan tunnuksesta, älä siis käytä @student.uwasa.fi osaa.
- Jos tenttiaikasi ei ole vielä alkanut ja olet oikealla koneella järjestelmä ilmoittaa, että tenttisi alkaa pian.
- Jos olet väärällä koneella, järjestelmä kertoo millä koneella ja mihin aikaan tenttisi on.
- Jos tenttiaikasi on jo alkanut ja olet oikealla koneella, tentti käynnistyy suoraan.
- Jos tulet myöhässä tenttiin, vähentää myöhästyminen tentin kokonaisaikaa.
- Tentin alettua, ensimmäisellä sivulla näet tentaattorin kirjoittamat ohjeet tenttiin. Tentti jakautuu eri sivuille sen mukaan, montako eri aihealuetta tentaattori on siihen määritellyt. Aihealueet näkyvät sivun oikeassa laidassa.
- Siirry ensimmäiseen aihealueeseen vihreästä painikkeesta. Tehtävien lukumäärän näet oikealta aiheen perästä. Tallenna vastauksesi ja siirry seuraavaan kysymykseen.
- Jäljellä olevan tenttiaikasi näet oikeasta yläreunasta.
- Voit halutessasi palata aiempiin vastauksiisi klikkaamalla uudelleen kysymystä tai oikeasta reunasta aihealuetta.
- Järjestelmä tallentaa automaattisesti vastaukset 1 minuutin välein.
- Huom. Muilla ohjelmilla (esim. Excel, Word) tehdyt tiedostot eivät tallennu automaattisesti. Huolehdithan, että olet liittänyt vaadittavat tiedostot vastaukseen ennen tentin palauttamista.
- Kun olet tehnyt tentin, klikkaa Tallenna ja palauta tentti -painiketta. Saat vielä Vahvista-kysymyksen ja klikkaa Kyllä-painiketta.
- Voit halutessasi myös luopua tentin tekemisestä. Tämä tapahtuu painikkeesta Keskeytä tentin suoritus.
- Tentin päättymisen jälkeen järjestelmää kirjaa sinut ulos automaattisesti. Sulje selain ja kirjaudu ulos korkeakoulusi ohjeiden mukaisesti.
- Tenttikoneet eivät vaadi erikseen kirjautumista. EXAM-järjestelmään kirjaudutaan HAKA-kirjautumisen kautta, omilla käyttäjätunnuksilla. Riittää, että kirjoitat etuosan tunnuksesta, älä siis käytä @student.uwasa.fi osaa.
- Palaute ja arviointi
-
Palaute ja arviointi
Kun opettaja on arvioinut tenttivastauksesi, saat siitä tiedon sähköpostiisi.
- Kirjaudu EXAM-järjestelmään
- Valitse vasemmalta valikosta Suoritukset ja näet kaikki suorittamasi tentit.
- Tentissä, joka on arvioitu (arvosana ja/tai palaute), on näkyvillä linkki Näytä arviointi >
Huomioithan, että EXAM-tentti voi olla myös osasuoritus, jolloin tentin arvosana ei vastaa kurssin lopullista arvosanaa. Lisätiedot kurssin arvioinnista antaa opettaja.
- Kypsyysnäyteprosessi EXAM-järjestelmässä
-
Kypsyysnäyte
EXAM-järjestelmässä suoritetaan ne kypsyysnäytteet, joissa tarkistetaan sisällön lisäksi myös kielenosaaminen. Tutustu Kypsyysnäyte-sivun ohjeisiin.
Kypsyysnäyteprosessi EXAM-järjestelmässä:
- Sovi ohjaajasi kanssa kypsyysnäytteen suorittamisesta.
- Jos et ole aiemmin tehnyt sähköistä tenttiä, käy kirjautumassa EXAMiin. Tämän jälkeen opettaja pystyy liittämään sinut kypsyysnäytteeseen osallistujaksi.
- Täytä ilmoittautumislomake sähköiseen kypsyysnäytteeseen. Lomakkeet löytyvät Kypsyysnäyte-sivulta kohdasta Ilmoittautumislomakkeet kypsyysnäytteisiin.
- Lähetä täytetty lomake ohjaajallesi sähköpostitse.
- Kun ohjaaja on luonut kypsyysnäytteen, tieto tentistä lähtee automaattisesti sinulle sähköpostiin (HUOM: yliopiston sähköpostiin!) ja voit varata ajan kypsyysnäytteeseen EXAMissa.
- Sinulle luotu kypsyysnäyte löytyy EXAM-järjestelmän työpöydältä kirjautumisen jälkeen.
- Varaa aika tenttiin ja suorita se normaalin ohjeistuksen mukaisesti.
- Kun arviointi on valmis, sinulle tulee tieto sähköpostitse (HUOM. yliopiston sähköpostiin) ja voit käydä lukemassa arvioinnin EXAM-järjestelmästä Suoritukset -kohdasta.
HUOM! Huomioithan kypsyysnäytteen kohdalla lukukausi-ilmoittautumisen ja lukukausien alkamis- ja päättymispäivät. Syyslukukausi on 1.8.-31.12. ja kevätlukukausi 1.1.-31.7. Suoritusta ei voida kirjata rekisteriin, jos et ole läsnäolevana kyseisellä lukukaudella. Esimerkiksi elokuussa suoritettu kypsyysnäyte vaatii läsnäoloilmoittautumisen syyslukukaudelle.