Uuden opiskelijan muistilista

Ilmoita opiskelupaikan vastaanottamisesta

Korkeakoulujen kevään 2024 yhteishaussa hyväksyttyjen tulee ilmoittaa opiskelupaikan vastaanottamisesta 11.7.2024 klo 15.00 mennessä. Varasijoilta hyväksytyillä päivä voi olla myös em. ajankohdan jälkeen, ja silloin määräaika ilmoitetaan hyväksymistiedon yhteydessä.

Opiskelupaikan voi ottaa vastaan

1. Sähköisesti Opintopolussa
   
   Jos olet rekisteröitynyt hakijaksi sähköisessä Oma Opintopolku -palvelussa, opiskelupaikan voi ottaa vastaan kirjautumalla palveluun. Opiskelupaikan vastaanottaminen sähköisesti edellyttää vahvaa tunnistautumista verkkopankkitunnuksilla, sirullisella henkilökortilla tai mobiilivarmenteella. Rekisteröitymisen voi tehdä myös hakuajan jälkeen opiskelupaikan vastaanottoa varten.
    
2. Lähettämällä opiskelupaikan vastaanottolomakkeen Vaasan yliopiston hakijapalveluihin
   
   Mikäli et voi ilmoittaa opiskelupaikan vastaanottamisesta sähköisesti, se tehdään kirjallisesti lomakkeella. Pyydä siinä tapauksessa opiskelupaikan vastaanottolomake hakijapalveluista (puh. 029 449 8005 tai hakijapalvelut(a)uwasa.fi). Lähetä tai palauta opiskelupaikan vastaanottolomake allekirjoitettuna hakijapalveluihin, jonne sen tulee saapua määräajan päättymiseen mennessä.

Ellet vastaanota opiskelupaikkaa määräaikaan mennessä, menetät sinulle varatun opiskelupaikan.

Uutena opiskelijana sinun tulee opiskelupaikan vastaanottamisen lisäksi ilmoittautua yliopistoon, jotta säilytät saamasi opiskeluoikeuden. Myös jatkossa läsnä- tai poissaoloilmoittautuminen tulee tehdä jokaiselle lukukaudelle opiskeluoikeuden säilyttämiseksi.

Kevään 2024 valinnoissa suomenkielisiin kandidaatti- ja maisteriohjelmiin hyväksyttävillä uusilla opiskelijoilla ilmoittautumisen määräaika on elokuussa (tarkka päivä päivitetään tälle sivulle).  

Ilmoittautuminen Opintopolun kautta

Voit ilmoittautua läsnäolevaksi opiskelijaksi sähköisesti, jos olet läsnäolevana koko ensimmäisen lukuvuoden. Ilmoittautumisen voit tehdä samalla, kun ilmoitat opiskelupaikan vastaanottamisesta Oma Opintopolku -palvelussa. Palvelussa asiointi edellyttää, että sinulla on käytössäsi verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti. Ilmoittautumisen voi tehdä myös myöhemmin opiskelupaikan vastaanottamisen jälkeen, kuitenkin viimeistään ilmoittautumisajan päättymispäivään klo 15:00 mennessä.

Oma Opintopolku -palvelusta sinut ohjataan ilmoittautumista varten Oili-ilmoittautumispalveluun. Läsnäolevaksi ilmoittautuvat maksavat ilmoittautumisen yhteydessä ylioppilaskunnan jäsenmaksun.

Lisäksi sinun tulee maksaa oma-aloitteisesti erillinen korkeakouluopiskelijoiden terveydenhoitomaksu (katso tarkemmat tiedot alempaa tältä sivulta). Ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja terveydenhoitomaksu ovat pakollisia kaikille läsnäolevaksi opiskelijaksi ilmoittautuville.

Vaikka ilmoittaudut sähköisesti, ota itsellesi varmuuden vuoksi talteen kuitti maksetusta ylioppilaskunnan jäsenmaksusta. Kuitilla saat opiskelija-alennukset ruokailusta yliopiston kampusravintoloista sekä ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön palvelut, mikäli varsinainen opiskelijakortti ei ole opintojen alussa vielä saatavilla.

Ilmoittautuminen muulla tavoin

Jos ilmoittaudut läsnäolevaksi vain syys- tai kevätlukukaudelle (katso edellytykset poissaolevaksi ilmoittautumiselle kohdasta 2) tai et voi ilmoittautua sähköisesti, toimi näin: Ota opiskelupaikka vastaan ja ota yhteyttä ylioppilaskuntaan maksutietojen saamiseksi sähköpostitse: ylioppilaskunta@vyy.fi.

Ilmoittautuaksesi läsnäolevaksi opiskelijaksi sinun on toimitettava hakijapalveluihin:

1. Kuittikopio maksetusta ylioppilaskunnan jäsenmaksusta
2. Document

   Ilmoittautumislomake (uudet opiskelijat) - PDF (352 KB)
3. Jos olet poissaolevana syys- tai kevätlukukauden, toimita myös todistus poissaoloon oikeuttavasta syystä (katso alla kohta 2).

Ilmoittautumislomake, kuitti ja tarvittaessa todistus poissaoloon oikeuttavasta syystä tulee toimittaa hakijapalveluihin ilmoittautumisajan päättymispäivään klo 15:00 mennessä. Lomakkeen ja kuitin voi toimittaa turvasähköpostilla tai postitse.

Turvasähköposti:

1. Mene selaimella osoitteeseen https://www.turvaposti.fi/viesti/hakijapalvelut@uwasa.fi
2. Kirjoita avautuvan näytön ylimpään kenttään oma sähköpostiosoitteesi, johon saapuu Turvaposti-palvelimelta lähetyksesi vahvistuspyyntö.
3. Kirjoita viesti ja liitä tarvittavat liitteet (ilmoittautumislomake ja tarvittavat todistukset)
4. Voit hyväksyä viestille ehdotetun salasanan tai vaihtaa tilalle oman salasanan. Salasana toimitetaan vastaanottajan matkapuhelimeen automaattisesti tekstiviestillä.
5. Klikkaa ”Lähetä”. Turvaposti-palvelimelta saat vahvistuspyynnön sähköpostiosoitteeseesi, joka sinun pitää vielä kuitata klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä.
   
   Huom! Viesti lähtee vastaanottajalle vasta omasta sähköpostista tehdyn kuittauksen jälkeen!

Postiosoite:

Vaasan yliopisto, Hakijapalvelut
PL 700, 65101 Vaasa

Lisäksi sinun tulee maksaa oma-aloitteisesti erillinen korkeakouluopiskelijoiden terveydenhoitomaksu (katso tarkemmat tiedot alempaa tältä sivulta). Ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja terveydenhoitomaksu ovat pakollisia kaikille läsnäolevaksi opiskelijaksi ilmoittautuville.

Uutena opiskelijana sinun tulee opiskelupaikan vastaanottamisen lisäksi ilmoittautua yliopistoon, jotta säilytät saamasi opiskeluoikeuden. Myös jatkossa läsnä- tai poissaoloilmoittautuminen tulee tehdä jokaiselle lukukaudelle opiskeluoikeuden säilyttämiseksi.

Poissaolevaksi voit ensimmäisenä opiskeluvuonna ilmoittautua ainoastaan jos

- suoritat asepalvelusta tai siviilipalvelusta
- tarvitset vapaata opinnoista lapsen hoitamiseksi tämän syntymän tai adoption yhteydessä
- olet oman vamman tai sairauden vuoksi estynyt aloittamaan opinnot.

Jos poissaolon lakisääteinen syy osuu vain toiselle lukukaudelle (esim. asepalveluksen tai äitiysvapaan alku tammikuulla), voit silti halutessasi ilmoittautua poissaolevaksi koko vuodeksi. Huomioithan, että poissaoloaika, jonka ajalle ei ole lakisääteistä perustetta, kuluttaa opintoihin varattua aikaa.

Poissaolevaksi ei voi ilmoittautua Oma Opintopolku-palvelussa, vaan ilmoittautuminen tehdään kirjallisesti Hakijapalveluihin. Koko lukuvuodeksi poissaolevaksi ilmoittautuvan ei tarvitse maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksua eikä myöskään Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön YTHS:n terveydenhoitomaksua.

Ilmoittautuaksesi poissaolevaksi opiskelijaksi sinun on toimitettava hakijapalveluihin:

1. Document

   Ilmoittautumislomake (uudet opiskelijat) - PDF (352 KB)
2. Kopio poissaoloon oikeuttavasta todistuksesta (esimerkiksi palvelukseenastumismääräys, Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta, sairauspäivärahatodistus tai lääkärintodistus).

Lomakkeen ja poissaoloon oikeuttavan todistuksen voi toimittaa turvasähköpostilla tai postitse.

Turvasähköposti:

1. Mene selaimella osoitteeseen https://www.turvaposti.fi/viesti/hakijapalvelut@uwasa.fi.
2. Kirjoita avautuvan näytön ylimpään kenttään oma sähköpostiosoitteesi, johon saapuu Turvaposti-palvelimelta lähetyksesi vahvistuspyyntö.
3. Kirjoita viesti ja liitä tarvittavat liitteet (ilmoittautumislomake ja tarvittavat todistukset)
4. Voit hyväksyä viestille ehdotetun salasanan tai vaihtaa tilalle oman salasanan. Salasana toimitetaan vastaanottajan matkapuhelimeen automaattisesti tekstiviestillä.
5. Klikkaa ”Lähetä”. Turvaposti-palvelimelta saat vahvistuspyynnön sähköpostiosoitteeseesi, joka sinun pitää vielä kuitata klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä. 
   
   Huom! Viesti lähtee vastaanottajalle vasta tämän kuittauksen jälkeen!

Postiosoite:

Vaasan yliopisto, Hakijapalvelut
PL 700, 65101 Vaasa

Jos tulet hyväksytyksi kevään toisessa yhteishaussa ja olet ensimmäisen vuoden poissaolevana, olemme sinuun automaattisesti yhteydessä seuraavana kesänä opintojen aloittamisesta. Jos opintojen aloittaminen siirtyy yli vuodella eteenpäin opiskelijaksi hyväksymisen ajankohdasta, ilmoitathan aloittamisesta hakijapalveluihin, jotta saat tiedon orientaatiopäivien ohjelmasta sekä tuutoroinnista.

Jos sinut on hyväksytty Vaasan yliopistoon jo aikaisempana vuonna, mutta olet varsinaisesti aloittamassa opintojasi tulevana syksynä, ilmoittautuminen tehdään yliopiston omaan opintotietojärjestelmään. Ilmoittautumista ei siis enää voi tehdä Opintopolun kautta.

Jos olet ollut poissaolevana yhden lukuvuoden opiskelupaikan saamisen jälkeen, saat kesällä automaattisesti sähköpostia ja ohjeistusta opintojen aloittamisesta. Jos opintojen aloittaminen on siirtynyt opiskelijaksi hyväksymisen ajankohdasta yli vuodella, ilmoitathan aloittamisestasi erikseen hakijapalveluihin. Näin saat varmasti opintojen aloittamiseen liittyvät ohjeistukset ja pääset mukaan tuutoriryhmiin.

Aikaisempina vuosina hyväksytyt opiskelijat ilmoittautuvat yliopiston opiskelijatietojärjestelmä Pepissä. Opiskelijan työpöytä löytyy osoitteesta https://opiskelija.peppi.uwasa.fi/.

Peppiin kirjaudutaan yliopiston käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jotka voi hankkia tai aktivoida osoitteessa https://login.uwasa.fi/passUtils/welcome.jsp. Käyttäjätunnuksen voi aktivoida myös poissaolevaksi ilmoittautunut opiskelija. Voit Pepissä ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi alkavalle lukuvuodelle. Läsnäolevien opiskelijoiden tulee maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja opiskelijan terveydenhoitomaksu ovat pakollisia kaikille läsnäolevaksi opiskelijaksi ilmoittautuville.

Ensimmäisenä opiskeluvuonna (=sinä vuonna, kun vastaanotat ko. opiskelupaikan) poissaolevaksi voi ilmoittautua vain lakisääteisellä syyllä, mutta seuraavina vuosina poissaolevaksi voi ilmoittautua myös ilman lakisyytä. Tällöin opiskelijan tulee kuitenkin huomioida opiskeluaikojen rajaukset.

Lisätietoja ilmoittautumisesta löydät yliopiston opiskelijat-verkkosivuilta, linkki alla.

Maksamalla Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö YTHS:n terveydenhoitomaksun saat käyttöösi mm. opiskelijoiden omat yleislääkäri- ja mielenterveyspalvelut.

Maksusta ei lähetetä erillistä laskua, vaan sinun tulee oma-aloitteisesti maksaa terveydenhoitomaksu niiltä lukukausilta, jolloin olet läsnäolevana opiskelijana. Syyslukukauden osalta eräpäivä on 30.9. ja kevätlukukauden osalta 31.1. Voit maksaa terveydenhoitomaksun kirjautumalla OmaKela-palveluun.

Lisätietoja saat Kelan verkkosivuilta. Lisätietoa opiskelijalle kuuluvista terveydenhoitopalveluista saat YTHS:n uusien opiskelijoiden sivuilta.

Yliopiston käyttäjätunnusta tarvitset heti opintojen alussa mm. sähköpostin käyttöön ja opiskelijatietojärjestelmä Peppiin kirjautumiseen.

Uudet opiskelijat voivat ottaa tunnuksensa käyttöön jo ennen opintojen alkua. Käyttäjätunnuksen voi aktivoida noin 2 päivää läsnäoloilmoittautumisen jälkeen, kuitenkin aikaisintaan 4. tammikuuta. Jos sinut on hyväksytty jo aikaisemmin, mutta olet ollut poissaolevana ensimmäisen vuoden, voit aktivoida tunnuksesi jo nyt tämän ohjeen mukaisesti.

Käyttäjätunnuksen voit aktivoida osoitteessa:

• https://login.uwasa.fi/passUtils/welcome.jsp (Activate your password)

Palvelussa voit tunnistautua mobiilivarmenteella, varmennekortilla tai pankkitunnuksilla.

Luethan sivulla olevat ohjeet huolella ja tutustu yliopiston tietojärjestelmien käyttösääntöihin.

Palvelussa saat käyttäjätunnuksen. Käyttäjätunnuksen aktivoinnin yhteydessä määrität käyttäjätunnuksellesi salasanan. Salasanan asettamisen jälkeen voit kirjautua tunnuksella ja salasanalla mm. seuraaviin yliopiston järjestelmiin:

• opiskelijatietojärjestelmä Peppi
• opetusaikataulujärjestelmä Lukkarikone
• Sähköposti
• Moodle

Tietojärjestelmät esitellään ja niiden käyttöön tutustutaan orientaatiopäivien aikana.

Käyttäjätunnusten hankkimisessa neuvoo yliopiston IT-palvelut. IT-palveluiden päivystyksen tavoitat sähköpostilla it(at)uwasa.fi tai puhelimitse 029 449 8001.

Voit hankkia sähköisen tai muovisen opiskelijakortin jo ennen opintojen alkua. Opiskelijakortilla saat sekä paikallisia että valtakunnallisia alennuksia mm. julkisesta liikenteestä ja kortti toimii virallisena osoituksena opiskelijastatuksestasi.

Katso lisätietoja ja ohjeet opiskelijakortin hankkimiseen Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan sivulta.

Muista hakea opintotukea hyvissä ajoin ennen opintojen alkua!

Korkeakouluopiskelijan opintotuesta ja muista etuuksista löydät tietoa sivulta www.kela.fi/opiskelijat. Kelan Youtube-kanavalta löydät myös tietoa ja ohjeita opintotuen hakemiseen. 

Uusien opiskelijoiden opinnot alkavat orientaatiopäivillä, joissa saat hyödyllistä tietoa sekä yleisesti Vaasan yliopistossa opiskelusta että omasta koulutusohjelmastasi.

Tutustu etukäteen oman koulutusohjelmasi orientaatiopäivien ohjelmaan ja osallistu tilaisuuksiin, jotta saat opintosi sujuvasti alkuun.

Lataa myös Tuudo-mobiilisovellus! Tuudon kautta voit ilmoittautua kursseille, seurata lukujärjestystä sekä opintopistekertymääsi. Tuudossa on myös kirjastokortti, kampusalueen kartat, kampusravintoloiden ruokalistat sekä yliopiston ja ylioppilaskunnan tuoreimmat uutiset!  

Sovellus on ilmainen, ja sen voi ladata puhelimeen sovelluskaupoista. Etsi Vaasan yliopisto korkeakoulujen listalta ja avaa "orientaatiopolku". Uusien opiskelijoiden materiaalit eivät vaadi kirjautumista, mutta muihin palveluihin kirjaudutaan yliopiston käyttäjätunnuksilla.