Uuden opiskelijan muistilista

Tälle sivustolle olemme koonneet sinua varten tärkeää tietoa opiskelun aloittamisesta. Opiskelun aloittaminen voi olla suuri muutos, ja muistettavia asioita on paljon. Uuden opiskelijan muistilistasta näet kootusti tärkeimmät hoidettavat asiat ennen opintojen alkua.

Jos olet saanut opiskeluoikeuden aikaisemman vuoden haussa, mutta olet aloittamassa opintojasi varsinaisesti vasta nyt (poissaolo esimerkiksi varusmiespalveluksen tai muun lakisääteisen syyn vuoksi), voit katsoa ilmoittautumisohjeet kohdasta ’aikaisemmin hyväksyttyjen opiskelijoiden ilmoittautuminen’.

 

 

Uuden opiskelijan muistilista

Portaat Tervahovissa

Opiskelupaikan vastaanottaminen

Ilmoita opiskelupaikan vastaanottamisesta

Syksyn 2021 yhteishaussa hyväksyttyjen tulee ilmoittaa opiskelupaikan vastaanottamisesta 3.12.2021 klo 15.00 mennessä. Varasijoilta hyväksytyillä päivä voi olla myöhemminkin, ja silloin määräaika ilmoitetaan hyväksymistiedon yhteydessä.

Opiskelupaikan voi ottaa vastaan

  1. Sähköisesti Opintopolussa

    Jos olet rekisteröitynyt hakijaksi sähköisessä Oma Opintopolku -palvelussa, opiskelupaikan voi ottaa vastaan kirjautumalla palveluun opintopolku.fi -sivulla. Opiskelupaikan vastaanottaminen sähköisesti edellyttää vahvaa tunnistautumista verkkopankkitunnuksilla, sirullisella henkilökortilla tai mobiilivarmenteella. Rekisteröitymisen voi tehdä myös hakuajan jälkeen opiskelupaikan vastaanottoa varten.
     
  2. Lähettämällä opiskelupaikan vastaanottolomakkeen Vaasan yliopiston hakijapalveluihin

    Mikäli et voi ilmoittaa opiskelupaikan vastaanottamisesta sähköisesti, se tehdään kirjallisesti lomakkeella. Pyydä siinä tapauksessa opiskelupaikan vastaanottolomake hakijapalveluista (puh. 029 449 8005 tai hakijapalvelut(a)uwasa.fi). Lähetä tai palauta opiskelupaikan vastaanottolomake allekirjoitettuna hakijapalveluihin määräaikaan mennessä, esim. ko. päivän postileima ei riitä.

Ellet vastaanota opiskelupaikkaa määräaikaan mennessä, menetät sinulle varatun opiskelupaikan.

Opiskelija polkupyörän kanssa.

Ilmoittautuminen läsnäolevaksi opiskelijaksi

Uutena opiskelijana sinun tulee opiskelupaikan vastaanottamisen lisäksi ilmoittautua yliopistoon, jotta säilytät saamasi opiskelupaikan. Myös jatkossa läsnä- tai poissaoloilmoittautuminen tulee tehdä jokaiselle lukukaudelle opiskeluoikeuden säilyttämiseksi.

Syksyn yhteishaussa maisteriohjelmiin hyväksytyille uusille opiskelijoille tiedotetaan sähköpostilla erikseen ilmoittautumisajan alkamisesta (opintotietojärjestelmän vaihdosta johtuen)

Ilmoittautuminen Opintopolun kautta

Voit ilmoittautua läsnäolevaksi opiskelijaksi sähköisesti, jos olet läsnäolevana koko ensimmäisen lukuvkauden. Ilmoittautumisen voit normaalisti tehdä samalla, kun ilmoitat opiskelupaikan vastaanottamisesta Oma Opintopolku -palvelussa osoitteessa opintopolku.fi. Syksyllä 2021 tämä ei poikkeuksellisesti ole heti mahdollista. Palvelussa asiointi edellyttää, että sinulla on käytössäsi verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti. Ilmoittautumisen voi tehdä myös myöhemmin opiskelupaikan vastaanottamisen jälkeen, kuitenkin viimeistään ilmoittautumisajan päättymispäivään klo 15:00 mennessä.

Oma Opintopolku -palvelusta sinut ohjataan ilmoittautumista varten Oili-ilmoittautumispalveluun. Läsnäolevaksi ilmoittautuvat maksavat ilmoittautumisen yhteydessä ylioppilaskunnan jäsenmaksun.

Lisäksi sinun tulee maksaa oma-aloitteisesti erillinen korkeakouluopiskelijoiden terveydenhoitomaksu (katso tarkemmat tiedot alempaa tältä sivulta). Ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja terveydenhoitomaksu ovat pakollisia kaikille läsnäolevaksi opiskelijaksi ilmoittautuville.

Vaikka ilmoittaudut sähköisesti, tulosta itsellesi kuitti maksetusta ylioppilaskunnan jäsenmaksusta. Kuitilla saat opiskelija-alennukset ruokailusta yliopiston kampusravintoloista sekä ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön palvelut, mikäli varsinainen opiskelijakortti ei ole opintojen alussa vielä saatavilla.

Ilmoittautuminen muulla tavoin

Jos ilmoittaudut läsnäolevaksi vain syys- tai kevätlukukaudelle (katso edellytykset poissaolevaksi ilmoittautumiselle kohdasta 2) tai et voi ilmoittautua sähköisesti, toimi näin: Ota opiskelupaikka vastaan ja ota yhteyttä ylioppilaskuntaan maksutietojen saamiseksi sähköpostitse ylioppilaskunta@vyy.fi.

Ilmoittautuaksesi läsnäolevaksi opiskelijaksi sinun on toimitettava hakijapalveluihin:

  1. Kuittikopio maksetusta ylioppilaskunnan jäsenmaksusta
  2. Ilmoittautumislomake.
  3. Jos olet poissaolevana syys- tai kevätlukukauden, myös todistus poissaoloon oikeuttavasta syystä (katso alla kohta 2).

Ilmoittautumislomake, kuitti ja tarvittaessa todistus poissaoloon oikeuttavasta syystä tulee toimittaa hakijapalveluihin ilmoittautumisajan päättymispäivään klo 15:00 mennessä. Lomakkeen ja kuitin voi toimittaa turvasähköpostilla tai postitse.

Turvasähköposti:

  1. Mene selaimella osoitteeseen https://www.turvaposti.fi/viesti/hakijapalvelut@uwasa.fi
  2. Kirjoita avautuvan näytön ylimpään kenttään oma sähköpostiosoitteesi, johon saapuu Turvaposti-palvelimelta lähetyksesi vahvistuspyyntö.
  3. Kirjoita viesti ja liitä tarvittavat liitteet (ilmoittautumislomake ja tarvittavat todistukset)
  4. Voit hyväksyä viestille ehdotetun salasanan tai vaihtaa tilalle oman salasanan. Salasana toimitetaan vastaanottajan matkapuhelimeen automaattisesti tekstiviestillä.
  5. Klikkaa ”Lähetä”. Turvaposti-palvelimelta saat vahvistuspyynnön sähköpostiosoitteeseesi, joka sinun pitää vielä kuitata klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä. Huom! Viesti lähtee vastaanottajalle vasta tämän kuittauksen jälkeen!

Postiosoite:

Vaasan yliopisto, Hakijapalvelut
PL 700, 65101 Vaasa

Lisäksi sinun tulee maksaa oma-aloitteisesti erillinen korkeakouluopiskelijoiden terveydenhoitomaksu (katso tarkemmat tiedot alempaa tältä sivulta). Ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja terveydenhoitomaksu ovat pakollisia kaikille läsnäolevaksi opiskelijaksi ilmoittautuville.

Ilmoittautuminen poissaolevaksi opiskelijaksi

Uutena opiskelijana sinun tulee opiskelupaikan vastaanottamisen lisäksi ilmoittautua yliopistoon, jotta säilytät saamasi opiskelupaikan. Myös jatkossa läsnä- tai poissaoloilmoittautuminen tulee tehdä jokaiselle lukukaudelle opiskeluoikeuden säilyttämiseksi.

Syksyn yhteishaussa maisteriohjelmiin hyväksytyille uusille opiskelijoille tiedotetaan sähköpostilla erikseen ilmoittautumisajan alkamisesta (opintotietojärjestelmän vaihdosta johtuen)

Poissaolevaksi voit ensimmäisenä opiskeluvuonna ilmoittautua ainoastaan jos

  • suoritat asepalvelusta tai siviilipalvelusta
  • olet äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla tai
  • olet oman vamman tai sairauden vuoksi estynyt aloittamaan opinnot.

Opiskelija voi ensimmäisenä lukuvuonna ilmoittautua poissaolevaksi myös, jos hän on estynyt aloittamasta opintojaan covid-19-epidemiaan liittyvän viranomaismääräyksen vuoksi, taikka muusta epidemiaan liittyvästä painavasta syystä (voimassa 1.8.2021-31.7.2022).

Jos poissaolon lakisääteinen syy osuu vain toiselle lukukaudelle (esim. asepalveluksen tai äitiysvapaan alku tammikuulla), voit silti halutessasi ilmoittautua poissaolevaksi koko vuodeksi. Huomioithan, että poissaoloaika, jonka ajalle ei ole lakisääteistä perustetta, kuluttaa opintoihin varattua aikaa.

Poissaolevaksi ei voi ilmoittautua Oma Opintopolku-palvelussa, vaan ilmoittautuminen tehdään kirjallisesti Hakijapalveluihin. Koko lukuvuodeksi poissaolevaksi ilmoittautuvan ei tarvitse maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksua eikä myöskään Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön YTHS:n terveydenhoitomaksua.

Poissaolevaksi ilmoittautuaksesi tarvitset:

  1. Ilmoittautumislomakkeen
  2. Kopion poissaoloon oikeuttavasta todistuksesta (esimerkiksi palvelukseenastumismääräys, Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta, sairauspäivärahatodistus tai lääkärintodistus).

Lomakkeen ja kuitin voi toimittaa turvasähköpostilla tai postitse.

Turvasähköposti:

  1. Mene selaimella osoitteeseen https://www.turvaposti.fi/viesti/hakijapalvelut@uwasa.fi.
  2. Kirjoita avautuvan näytön ylimpään kenttään oma sähköpostiosoitteesi, johon saapuu Turvaposti-palvelimelta lähetyksesi vahvistuspyyntö.
  3. Kirjoita viesti ja liitä tarvittavat liitteet (ilmoittautumislomake ja tarvittavat todistukset)
  4. Voit hyväksyä viestille ehdotetun salasanan tai vaihtaa tilalle oman salasanan. Salasana toimitetaan vastaanottajan matkapuhelimeen automaattisesti tekstiviestillä.
  5. Klikkaa ”Lähetä”. Turvaposti-palvelimelta saat vahvistuspyynnön sähköpostiosoitteeseesi, joka sinun pitää vielä kuitata klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä. Viesti lähtee vastaanottajalle vasta tämän kuittauksen jälkeen!


Postiosoite:

Vaasan yliopisto, Hakijapalvelut
PL 700, 65101 Vaasa

Jos tulet hyväksytyksi kevään toisessa yhteishaussa ja olet ensimmäisen vuoden poissaolevana, olemme sinuun automaattisesti yhteydessä seuraavana kesänä opintojen aloittamisesta. Jos opintojen aloittaminen siirtyy yli vuodella eteenpäin opiskelijaksi hyväksymisen ajankohdasta, ilmoitathan aloittamisesta hakijapalveluihin, jotta saat tiedon orientaatiopäivien ohjelmasta sekä tuutoroinnista.

Aikaisemmin hyväksyttyjen opiskelijoiden ilmoittautuminen

Jos sinut on hyväksytty Vaasan yliopistoon jo aikaisempana vuonna, mutta olet varsinaisesti aloittamassa opintojasi tulevana syksynä, ilmoittautuminen tehdään yliopiston omaan opintotietojärjestelmään. Ilmoittautumista ei siis enää voi tehdä Opintopolun kautta.

Jos olet ollut poissaolevana yhden lukuvuoden opiskelupaikan saamisen jälkeen, saat kesäkuussa automaattisesti sähköpostia ja ohjeistusta opintojen aloittamisesta. Jos opintojen aloittaminen on siirtynyt opiskelijaksi hyväksymisen ajankohdasta yli vuodella, ilmoitathan aloittamisestasi erikseen hakijapalveluihin. Näin saat varmasti opintojen aloittamiseen liittyvät ohjeistukset ja pääset mukaan tuutoriryhmiin.

Aikaisempina vuosina hyväksytyt opiskelijat ilmoittautuvat yliopiston opiskelijatietojärjestelmä Pepissä. Ilmoittautumisohjeet päivitetään tälle sivulle myöhemmin. Voit ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Läsnäolevien opiskelijoiden tulee maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja terveydenhoitomaksu ovat pakollisia kaikille läsnäolevaksi opiskelijaksi ilmoittautuville.

Opiskelupaikan vastaanottamisen vuonna poissaolevaksi voi ilmoittautua vain läkisääteisellä syyllä, mutta seuraavina vuosina poissaolevaksi voi ilmoittautua myös ilman lakisyytä.

Lisätietoja ilmoittautumisesta löydät yliopiston opiskelijat-verkkosivuilta:

Korkeakouluopiskelijoiden terveydenhoitomaksu

Maksamalla Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö YTHS:n terveydenhoitomaksun saat käyttöösi mm. opiskelijoiden omat yleislääkäri- ja mielenterveyspalvelut.

Maksusta ei lähetetä erillistä laskua, vaan sinun tulee oma-aloitteisesti maksaa terveydenhoitomaksu niiltä lukukausilta, jolloin olet läsnäolevana opiskelijana. Syyslukukauden osalta eräpäivä on 30.9. ja kevätlukukauden osalta 31.1. Voit maksaa terveydenhoitomaksun kirjautumalla OmaKela-palveluun.

Lisätietoja saat Kelan verkkosivuilta.

Käyttäjätunnuksen hankkiminen

Yliopiston käyttäjätunnusta tarvitset heti opintojen alussa mm. kurssi-ilmoittautumisiin ja sähköpostin käyttöön.

Syksyn opiskelijavalinnoissa hyväksytyt opiskelijat voivat ottaa tunnuksensa käyttöön jo ennen opintojen alkua. Tunnusten aktivoinnin alkamisesta tiedotetaan erikseen, kun lukuvuosi-ilmoittautuminen on saatu käyttöön. Käyttäjätunnuksen voi aktivoida noin 2 päivää läsnäoloilmoittautumisen jälkeen. Jos sinut on hyväksytty jo aikaisemmin, mutta olet ollut poissaolevana ensimmäisen vuoden, voit myös aktivoida tunnuksesi tämän ohjeen mukaisesti.

Käyttäjätunnuksen voit aktivoida osoitteessa:

Palvelussa voit tunnistautua mobiilivarmenteella, varmennekortilla tai pankkitunnuksilla.

Luethan sivulla olevat ohjeet huolella ja tutustu yliopiston tietojärjestelmien käyttösääntöihin.

Palvelussa saat käyttäjätunnuksen. Käyttäjätunnus muodostuu kirjaimesta sekä opiskelijanumerostasi. Käyttäjätunnuksen aktivoinnin yhteydessä määrität käyttäjätunnuksellesi salasanan. Salasanan asettamisen jälkeen voit kirjautua tunnuksella ja salasanalla mm. seuraaviin yliopiston järjestelmiin:

Tietojärjestelmät esitellään ja niiden käyttöön tutustutaan orientaatiopäivien aikana.

Käyttäjätunnusten hankkimisessa neuvoo yliopiston IT-palvelut. Mikäli et voi hankkia käyttäjätunnusta sähköisesti, voit noutaa tunnukset IT-palveluista. IT-palveluiden päivystyksen tavoitat sähköpostilla it(a)uwasa.fi tai puhelimitse 029 449 8001.

opiskelija tietokoneella

Opiskelijakortti

Voit hankkia sähköisen tai muovisen opiskelijakortin jo ennen opintojen alkua. Opiskelijakortilla saat sekä paikallisia että valtakunnallisia alennuksia mm. julkisesta liikenteestä ja kortti toimii virallisena osoituksena opiskelijastatuksestasi.

Katso lisätietoja ja ohjeet opiskelijakortin hankkimiseen Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan sivulta.

Opintotuki ja yleinen asumistuki

Muista hakea opintotukea hyvissä ajoin ennen opintojen alkua!

Korkeakouluopiskelijan opintotuesta ja muista etuuksista löydät tietoa sivulta www.kela.fi/opiskelijat. Kelan Youtube-kanavalta löydät myös tietoa ja ohjeita opintotuen hakemiseen. 

Opiskelun tukia haetaan KELAsta

Videomateriaaleja Moodle-oppimisympäristössä

Kokoamme uusien opiskelijoiden yhteistä videomateriaalia Moodle-oppimisympäristöön, sillä pandemiatilanteen vuoksi emme voi järjestää kaikkia perinteisiä tervetulo- ja infotilaisuuksia kampuksella. Moodlen kautta näet mm. Vaasan yliopiston rehtorin ja ylioppilaskunnan videotervehdykset sekä sähköisten järjestelmien esittelyn.

Kirjautuaksesi Moodleen tarvitset yliopiston käyttäjätunnukset. Kirjaudu tunnuksillasi osoitteeseen https://moodle.uwasa.fi/. Löydät materiaalit kirjoittamalla sivun vasemman laidan suurennuslasi-kuvakkeesta aukeavaan ”Hae kursseja” -kenttään: Uusien opiskelijoiden orientaatiot 2021”.

 

Orientaatiopäivien ohjelmat

Uusien opiskelijoiden opinnot alkavat orientaatiopäivillä tai syksyn valinnassa hyväksytyillä omilla infotilaisuuksillaan, joissa saat hyödyllistä tietoa sekä yleisesti Vaasan yliopistossa opiskelusta että omasta koulutusohjelmastasi.

Tutustu etukäteen oman koulutusohjelmasi orientaatiopäivien ohjelmaan ja osallistu tilaisuuksiin, jotta saat opintosi sujuvasti alkuun.

Opiskelijat kampuksella

Tuudo - sovellus älypuhelimeen

Tuudo on korkeakouluopiskelijoille suunnattu mobiilisovellus, jonka avulla pääset kätevästi käsiksi uusien opiskelijoiden elämää helpottaviin tietoihin. Sovelluksen kautta näet uusille opiskelijoille tarkoitettua materiaalia, ja jatkossa sovelluksesta löytyvät mm. lukujärjestyksesi, opintosuorituksesi, sähköinen kirjastokortti ja vaikkapa kampuksen ravintoloiden ruokalistat.

Sovellus on ilmainen, ja sen voi ladata puhelimeen sovelluskaupoista. Etsi Vaasan yliopisto korkeakoulujen listalta ja avaa "orientaatiopolku". Uusien opiskelijoiden materiaalit eivät vaadi kirjautumista.

Tuudo-mobiilisovelluksen logo