Hakeminen

Vaasan yliopiston kampus

Kaikkia Vaasan yliopiston avoinna olevia tehtäviä haetaan täyttämällä sähköinen hakemuslomake ja lisäämällä tarvittavat liitteet Laura-rekrytointijärjestelmään. Jokaisen työpaikkailmoituksen lopusta löytyy linkki järjestelmään. Hakijan vastuulla on aina tarkistaa hakuilmoituksessa ilmoitetut hakuasiakirjavaatimukset ja lisätä vaadittavat asiakirjat rekrytointijärjestelmään määräaikaan mennessä. Katso avoimet tehtävämme.

Lisätietoja avoimesta työpaikasta antaa hakuilmoituksessa mainittu yhteyshenkilö(t). Hakujärjestelmään liittyvissä teknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa ota yhteyttä careers(a)uwasa.fi. Huom! Emme valitettavasti voi vastaanottaa avoimia hakemuksia.

Ohjeita hakujärjestelmän käyttöön:

Hakulomakkeelle pääsee työpaikkailmoituksen lopusta löytyvän Jätä hakemus -painikkeen kautta. HUOM! Et tarvitse käyttäjätunnusta ja salasanaa, kun haet ensimmäistä kertaa Vaasan yliopistossa avoinna olevaa paikkaa. Valmiin hakemuksen lähetettyäsi saat sähköpostilla linkin, jota klikkaamalla saat tunnuksen ja salasanan hakujärjestelmään. HUOM! Kun avaat linkin, näet käyttäjätunnuksen ja salasanan vain kerran. Käyttäjätunnuksen avulla voit käydä muokkaamassa hakulomakettasi haun ollessa avoinna.

Lomakkeen tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tarkista täyttämäsi tiedot valitsemalla Esikatsele. Tämän jälkeen voit lähettää hakemuksesi tai halutessasi jatkaa sen käsittelyä. HUOM! Lisää liitteet hakemukseen vasta, kun se on valmis lähetettäväksi. Liitteet eivät tallennu luonnokseen. Hakemuksen lähetettyäsi saat erillisen sähköpostin hakemuksesi vastaanottamisesta.

Jos olet hakenut aiemmin Vaasan yliopiston avointa tehtävää sähköisen järjestelmän kautta, järjestelmä ei anna sinulle uusia tunnuksia, vaan sinun tulee käyttää aiemmin saamiasi tunnuksia. Jos olet unohtanut käyttäjätunnuksen/salasanan, klikkaa kirjautumisen alapuolella olevaa Palauta tunnus ja aseta uusi salasana -linkkiä.

Saat lisättyä liitteet Choose File -painikkeen kautta. Voit lisätä CV:si lisäksi enintään 10 liitettä. Yhden liitteen maksimikoko on 5 MB. Mikäli tiedostosi on tätä isompi, voit joko tallentaa sen osissa tai pienentää sitä.

Tiedoston pienentäminen: Voit pienentää PDF-tiedostoja käyttämällä PDF-XChange -ohjelmaa. Avaa haluamasi tiedosto PDF-XChange -ohjelmassa. Valitse Tiedosto → Tallenna optimoituna. Täällä voit muuttaa värikuvien, harmaasävykuvien ja mustavalkokuvien resoluutiota (dpi) esimerkiksi arvoksi 125. Painettuasi OK ohjelma pienentää tiedoston.

Kun sinulla on tunnukset hakujärjestelmään, voit käyttää aiemmin jättämäsi hakemuksen tietoja uuden pohjana.

Tässä tilanteessa aloita lomakkeen täyttäminen kirjautumalla järjestelmään Jätä hakemus -painikkeen kautta valitsemalla Aiempi hakemus -painike. Tämän jälkeen valitse hakemus, jota haluat käyttää pohjana, ja klikkaamalla Lataa -painiketta saat tiedot hakemukseesi. HUOM! Lataa-toiminnon tuomat aiemman lomakkeen tekstit korvaavat kohdat, jotka olet mahdollisesti täyttänyt.

Voit päivittää hakemustasi hakuajan kuluessa kirjautumalla järjestelmään hakuilmoituksen oikeassa yläreunassa olevan Kirjaudu sisään -linkin kautta.

Uuden salasanan unohtuneen tilalle saat klikkaamalla hakuilmoituksen oikeassa yläreunassa olevaa Kirjaudu sisään -linkkiä ja sen jälkeen avautuvasta ikkunasta valitsemalla Palauta tunnus ja aseta uusi salasana -linkin.

Rekrytointijärjestelmän käyttöön liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä osoitteeseen careers(a)uwasa.fi.

Hakemuksen liitteet opetus- ja tutkimustehtävissä

Opetus- ja tutkimustehtäviä täytettäessä hakuilmoituksessa pyydetään hakijaa lisäämään hakemukselleen liitteitä. Alla on ohjeistettu yleisimmin pyydettävät liitteet:

Vaasan yliopiston tehtävän täytöissä hakijan ansiot arvioidaan tutkijan ansioluettelomallin mukaisesti. Ansioluettelomalli perustuu Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK), Suomen yliopistot UNIFI ry:n, Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry:n ja Suomen Akatemian määrittelemään tutkijan ansioluettelomallin periaatteisiin. Lisätietoja ja malli: http://www.tenk.fi/fi/tutkijan-ansioluettelomalli

Hakijan tulee esittää kokonaisuudessaan kaikki ne ansiot ja sidonnaisuudet, jotka ovat hakuprosessissa relevantteja.

Tutkimussuunnitelman pituus on 5–10 sivua (kirjasin Times New Roman 12 pt tai vastaava), ellei työpaikkailmoituksessa toisin määritellä.

Tutkimussuunnitelma sisältää yleensä seuraavat asiat:

  1. Yhteenveto (tiivistelmä)
  2. Tutkimuksen tausta ja tavoitteet
  3. Tutkimuksen lähtökohdat, suhde aikaisempaan tutkimukseen
  4. Tutkimusongelman spesifiointi
  5. Tutkimuksen menetelmät
  6. Tutkimuksen aikataulu ja toimintasuunnitelma
  7. Tutkimuksen tulokset
  8. Keskeinen kirjallisuus

Hakemukseen voi sisällyttää myös julkaisusuunnitelman ja opintosuunnitelman.

Tehtävien hakuilmoituksissa mainitaan, mikäli ansioluetteloa tulee täydentää opetusportfoliolla. Mahdollisessa opetusportfoliossa tulee huomioida mm. seuraavat asiat (vältetään jo ansioluettelossa mainittujen asioiden toistamista):

  • Oma opetusfilosofia ja pedagoginen ajattelu
  • Oman opetustoiminnan vahvuudet, kehittämishaasteet ja visiot suhteessa esimerkiksi opiskelijapalautteeseen ja vertaisarviointiin
  • Oppimateriaalin tuotanto ja opetusteknologian hyödyntäminen
  • Osallistuminen opetuksen kehittämiseen

Opetusportfolion teksti on kertovaa. Opetusportfolion pituus on tässä tapauksessa maksimissaan neljä sivua ja sitä voivat tukea harkiten valitut liitteet.

Hakijan julkaisuluettelon tulee sisältää seuraavat tiedot:

  • hakijan nimi, julkaisuluettelon päiväys
  • julkaisut luokiteltuna OKM:n julkaisuluokituksen mukaisesti.

A Vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit
B Vertaisarvioimattomat tieteelliset kirjoitukset
C Tieteelliset kirjat (monografiat)
D Ammattiyhteisölle suunnatut julkaisut
E Suurelle yleisölle suunnatut julkaisut
F Julkinen taiteellinen ja taideteollinen toiminta
G Opinnäytteet
H Patentit ja keksintöilmoitukset
I Audiovisuaaliset aineistot ja tieto- ja viestintätekniset ohjelmat