Tutkimuspaperit
Tutoriaalissa esiteltävät tutkimuspaperit on lähetettävä pe 18.4.2008 mennessä elektronisessa muodossa sähköpostin liitteenä mieluimmin pdf-dokumenttina tai vaihtoehtoisesti Word doc-tiedostona. Lähetysosoite on tuto2008(ät)uwasa.fi. Nykyaikana esitelmien jakelu eteenpäin hoidetaan elektronisesti. Kunkin jatko-opiskelijan tutkimuspaperi toimitetaan järjestäjien toimesta sähköpostitse hänen tutorilleen. Muiden osalta paperit ovat ladattavissa ohjelmasivun linkeistä. Opiskelijan on erikseen ilmoitettava (valinta ilmoittautumislomakkeessa), mikäli hän ei salli tutkimuspaperinsa julkista jakelua. Kyseisessä vaihtoehdossa tutkimuspaperi sijoitetaan vain tutoriaalin osanottajille annettavan, yhteisen käyttäjätunnuksen ja salasanan taakse. Tilanteeseen tulisi olla painava syy.
Jatko-opiskelija voi ja hänen on suositeltavaakin jakaa esitelmäänsä varsinaisessa esitelmätilaisuudessa osaanottajille myös paperiversiona. Mahdollisen paperversion kaikki jakelujärjestelyt ovat kokonaan jatko-opiskelijan omalla kontolla.
Tutkimuspaperit suositellaan kaikki kirjoitettaviksi englanniksi. Sen sijaan alustajan suullinen esitys ja keskustelu tapahtuvat pääsääntöisesti kotimaisella kielellä. Tarvittaessa kuitenkin osa istunnoista voi olla kokonaan englanninkielisiä.
Esitelmää pitämään ilmoittautuneiden odottamattoman suuresta lukumäärästä johtuen takaraja pe 18.4.2008 on ehdoton. Määräajan jälkeen lähetetyt esitelmät joudutaan poistamaan tutoroitavien listalta.
Salit
Istuntosaleissa on käytettävissä tietokone videotykkeineen, piirtoheitin ja valkotaulu. Myös esitelmän pitäjiä ja tutoreita pyydetään itsekin varmistamaan hyvissä ajoin ennen tilaisuuksia, että heidän mahdolliset tietokone-esityksensä toimivat välittömästi.
Majoitus ja matkat
Järjestäjät hoitavat tutoreiden majoitusjärjestelyt 28.-29.5.2008 väliseksi yöksi sekä kyseisen majoituksen normaalit kustannukset. Tutoreiden huonevaraukset tapahtuvat ilmoittautumislomakkeen asianmukasen kohdan perusteella. (Mahdolliset tiedustelut laitoksella Emilia Peni.)
Muiden osalta järjestäjät voivat avustaa majoitusvarauksissa, mutta kustannuksista jokainen vastaa itse.
Tutoriaalia varten on varattu huoneita Radisson SAS Royal Hotel Vaasasta. Huoneen hinta on 95 EUR yhden hengen huoneelta ja 115 EUR kahden. Varaus tulee suorittaa 24.4.2008 klo 20:00 mennessä tunnuksella LTT08. (Järjestäjistä asiasta tietää tarkemmin Emilia Peni.)
Matkajärjestelyt Vaasaan kaikki hoitavat itse. (Katso myös sivua Tietoa Vaasasta ja palveluista.) Tutoroivien matkat korvataan normaalin virkakäytännön mukaisesti.
Tutoreiden matkalaskujen toimittaminen
Tutorit voivat lähettää matkalaskut kuitteineen osoitteeseen:Marjo Vesala-Kokko
Laskentatoimen ja rahoituksen laitos
Vaasan yliopisto
PL 700
65 101 Vaasa
Ruokailut
Päivän lounaat seisovasta pöydästä ravintola Mathildan alasalissa (sama rakennus kuin tutoriaali).
Iltatilaisuus ke 28.5. klo 19:00
Kukkaistalo: Kulmatalo, Raastuvankatu 16- Hietasaarenkatu 11. Sponsoroi Vaasan Osuuspankki.
Muuta
Kannettavien tietokoneisiinsa verkkoyhteyksiä tarvitseville jaetaan järjestäjien puolesta tarpeen mukaan WLAN 24h-tunnuskortteja. Osallistujille järjestetään myös verkossa olevien tietokoneiden käyttömahdollisuus ATK-luokassa (B203) esimerkiksi web-mailiinsä pääsemiseksi.
Managing Doctoral Research intensiivikurssi
Ma-ti 26.-27.5.2008 mahdollisuus osallistua "Managing Doctoral Research" intensiivikurssiin jatko-opiskelijoille. Erillinen ilmoittautuminen kurssin verkkosivulta. Tältä osin osallistujien tulee hoitaa mahdolliset majoitus- ja muut järjestelynsä täysin omatoimisesti. Tutoriaalin järjestelyt eivät koske, ajoitusta lukuun ottamatta, tätä kurssia. Ma/ti ja ti/ke välisiksi öiksi on kuitenkin valmiiksi varattu huonekiintiö Radisson SAS Royal Hotel Vaasasta, josta varauksen voi vahvistaa suoraan itse 24.4.2008 klo 20:00 mennessä (kuten tutoriaaliinkin) tunnuksella LTT08.
Katso myös Tietoa Vaasasta sivua.
