Yliopistolla järjestettävistä tapahtumista ilmoitellaan yliopiston tiloissa ilmoitustaululla tai erillisillä ilmoitustelineillä. Tapahtumailmoitusten kiinnittäminen seiniin ja oviin on kielletty. Ilmoitukset ja opasteet on poistettava mahdollisimman nopeasti tilaisuuden tai tapahtuman jälkeen. Tilaisuuden järjestäjän on huolehdittava poistamisesta.
Teipeistä ja muista kiinnittimistä aiheutuu tahroja, joiden poistaminen vaatii erikoismenettelyjä, pahimmassa tapauksessa jopa pinnan uudelleen maalauksen. Jos ilmoituksista ja niiden poistamisesta aiheutuu kustannuksia, tullaan ne laskuttamaan ilmoittajalta.
Tapahtumailmoittelua ja opasteita varten on yliopistolla erillisiä telineitä. Niitä ovat yhden jalan varassa seisovat liikuteltavat irtotelineet (A4- ja A3-koko) sekä kaksipuoliset, ns. A-telineet. Ilmoitustelineistä voi kysyä eri toimipisteiden virastomestareilta.
Ilmoittelemalla vain sille varatuilla paikoilla ja huolehtimalla vanhat ilmoitukset pois koko kampus pysyy siistinä, viihtyisänä ja edustavana kaikille sen käyttäjille.
Yliopiston tiloissa on sallittu vain hyvien tapojen mukainen ilmoittelu. Sisällöllisesti tai kuvituksellisesti häiritsevät tai loukkaavat ilmoitukset poistetaan yliopiston toimesta ilman erillistä yhteydenottoa ilmoittajaan.
Kannattaa muistaa, että ilmoitustauluista osa on varattu vain yliopiston yksiköiden omille ilmoituksille, osa taas opiskelijoiden ja muiden toimijoiden ilmoituksille. Sen takia kannattaa tarkistaa esimerkiksi virastomestareilta, minne ilmoituksen saa kiinnittää.
Vaalimainonnasta kampusalueella on erillinen ohje (Hallintojohtajan päätös, Dnro 320/101/08).
