Tietoa Kielipalvelut-yksikön järjestämien kurssien nimistä ja koodituksesta, ryhmäjaosta ja valintaperusteista sekä priorisoinnin merkitys!
* Ryhmäjako peruskursseilla ensisijaisesti opiskelijan proriteetin perusteella
* Ryhmäjako jatkokursseilla ja alkeiskursseilla ensisijaisesti opintopiste-/opinto-
viikkomäärän perusteella.
* Ilmoittautumisen ajankohdalla ei ole merkitystä ryhmään pääsyn kannalta
Opiskelijan tulee ilmoittautumista tehdessään priorisoida ilmoittautumisensa eli opiskelija valitsee, minkä kielikurssin hän sijoittaa ensisijaiseksi, minkä toissijaiseksi jne. Prioriteetti 1 valitaan kurssille, jonka suorittaminen on tärkeintä, prioriteetti 2 toiseksi tärkeimmälle kurssille jne. Kunkin kielikurssin opetusryhmät priorisoidaan samalla menetelmällä eli ryhmille valitaan osaprioriteetit 1, 2, 3 jne. tärkeysjärjestyksessä. Huom! Ilmoittaudu vain niille kursseille ja niihin ryhmiin, joiden aikataulu todella sopii sinulle.
Erityisesti maisteritutkintoihin kuuluvien kieliopintojen ryhmäjakoa tehdessä otetaan huomioon opintojen laajuus, eli opintoviikkojen tai -pisteiden määrä. Käytännössä tämä tarkoittaa lähinnä kielten alkeiskursseja, jatkokursseja sekä tieteellisen kirjoittamisen kursseja. Kaikkien opiskelijoiden tulee syöttää "Lisätietoja" -kenttään opintorekisterissä ilmoittautumishetkellä näkyvä suoritettujen opintojensa laajuus. Suoraan maisteritutkinnosta opinnot aloittavien on hyvä ilmoittaa ”Lisätietoja”- kentässä myös se, että he suorittavat ainoastaan maisteritutkintoa.
Kielten alkeiskursseille opiskelijat valitaan pääsääntöisesti opintopiste- tai opintoviik-komäärän perusteella. Jokaisella alkeiskurssilla on kuitenkin viisi paikkaa sellaisille opiskelijoille, jotka aloittavat kyseisen kielen opiskelun alkeista ja aikovat suorittaa kielestä joko sivuaineopinnot tai mahdollisimman laajat Kielipalvelujen tarjoamat opinnot tai jotka tarvitsevat alkeita vaihtoon lähdön vuoksi. Tällöin opiskelijan kirjoittaa alkeiskurssille ilmoittautuessaan ”Lisätietoja”-kenttään perustelun, miksi juuri hänen täytyisi tulla valituksi kurssille. Uusille opiskelijoille varatut viisi paikkaa täytetään opiskelijoiden antamien perusteluiden pohjalta. Jos opiskelija on ilmoittautunut useammalle kuin yhdelle alkeiskurssille, pyritään ryhmäjakoja tehtäessä ottamaan huomioon opiskelijan valitsemat priorisoinnit. Opiskelija voi yhdellä ilmoittautumiskierroksella saada paikan ainoastaan yhdellä alkeiskurssilla.
Opiskelijan tulee ilmoittautuessa kiinnittää huomiota kurssin nimeen ja koodiin. Jos kurssi tai ryhmä on tarkoitettu tietyn alan opiskelijoille, tästä on laitettu tieto nimeen. Peruskurssien koodeissa ensimmäinen numero ilmoittaa, minkä koulutusalan opiskelijoille kurssi on suunnattu:
5 - kaikkien koulutusalojen yhteinen opetus
6 - hallintotieteellisen alan opetus
7 - humanistisen alan opetus
8 - teknillistieteellisen alan opetus
9 - kauppatieteellisen alan opetus
Jos joku kurssi on tarkoitettu ensisijaisesti tietyn tiedekunnan opiskelijoille, mutta kurssille voi osallistua muidenkin koulutusalojen opiskelijoita, kurssilla on ensisijaisen tiedekunnan numero, esim. KSUO.7111 Finska som det andra inhemska språket tai kauppatieteilijöiden jatkokurssi KRUO.9218 Käytännön yritystoiminta.
Jatkokurssit tunnistaa siitä, että koodin toinen numero on 2 tai 3. Jatkokurssit ja alkeiskurssit ovat kaikille aloille yhteisiä kursseja, mutta tarkoitettu kuitenkin ensisijaisesti niille, joiden tutkintoihin kurssit kuuluvat pakollisina.
Ilmoittautumisajan päättyessä lähinnä alkeiskurssien ja jatkokurssien ryhmäjaot tehdään käsin Kielipalvelut-yksikön hallinnossa. Peruskurssien ryhmäjaon tekee WebOodi-järjestelmä ns. priorisointiajona. Myös peruskurssien opetusryhmiin valitaan muutamia opiskelijoita priorisointiajon ulkopuolelta suoritettujen opintojen laajuuden perusteella. Tällä pyritään varmistamaan, että opintojensa loppusuoralla olevat opiskelijat saavat pakolliset kieliopintonsa suoritettua. Priorisointiajon jälkeen ryhmiä voidaan tasata, jotta mahdollisimman moni opiskelija saa paikan kielten opetusryhmissä eikä ryhmiin jää turhaan paikkoja täyttämättä. Kukaan ei voi tällöin menettää opiskelupaikkaansa, mutta ryhmä voi vaihtua.
Lopullinen ryhmäjako on nähtävissä WebOodissa ennen kurssien alkua. Ryhmään päässeiden ilmoittautumisen status muuttuu vahvistetuksi. Jos ei ole mahtunut ryhmään status muuttuu hylätyksi ilmoittautumiseksi. Kurssien osallistujalistat lähetetään uwasa.opintoasiat -uutisryhmään ja listat ovat nähtävillä myös mapeissa Kielipalvelut-yksikön ilmoitustaulun luona Fabriikin toisessa kerroksessa. Huom! Varasijalla olevat eivät näy WebOodissa vaan ainoastaan uutisryhmään lähetettävissä listoissa sekä ilmoittautumismapeissa.
