Lähes jokainen luentoja pitävä tai muuten esiintyvä yliopiston työntekijä on varmasti törmännyt tilanteeseen, jossa tarvittava tiedosto - esim. PowerPoint -esitys - ei mahdu enää korpulle. Ratkaisuna ongelmaan tiedosto voidaan kirjoittaa kapasiteetiltaan suuremmalle medialle, kuten CD-R(W) -levylle, USB-massamuistille tai ZIP-levykkeelle (ZIP-levyistä ollaan VY:ssa jo osittain luovuttu), tai vaihtoehtoisesti siirtää kätevästi verkon yli.

Windowsin tiedostonjako

Tiedostot on mahdollista siirtää kampusverkon sisällä käyttäen Windowsin tiedostojakoa (SMB). Tiedostojakoa käytettäessä on kuitenkin inhimillisen virheen sattuessa mahdollista esim. jakaa vahingossa koko kovalevy sähköposteineen ja muine luottamuksellisine tietoineen. Siksi tässä esimerkissä käytetäänkin tapaa, jossa tiedosto siirretään työasemalta Unix-koneen levytilaan ja sieltä edelleen paikkaan, jossa esitystilanne tapahtuu.

Parempi tapa: SFTP

Henkilökunnan koneisiin on asennettu SSH Communicationsin SSH Secure Shell-ohjelmisto, johon sisältyy graafinen SFTP-ohjelma (Secure File Transfer Client). Löydät ohjelman työasemasi Start-valikosta tai klikkaamalla työpöydällä olevaa ikonia.

SSH-ohjelman ikoni

Ohjelman käynnistymisen jälkeen paina enteriä (tai valitse file-valikosta connect), jolloin saat eteesi ikkunan, jossa ohjelma pyytää koneen nimeä ja käyttäjätunnusta. Koneen nimeksi voit valita jonkin yliopiston yleiskäyttöisistä Unix-koneista, kuten poiju, loisto, majakka tai vilkku.

Koneen nimen ja käyttäjätunnuksen syöttämisen jälkeen voit klikata connect (tai painaa vain enteriä). Seuraavaksi sinulta kysytään salasanaa. Syötä ohjelmalle Unix-salasanasi.

Syötettyäsi salasanan, aukeaa ohjelman ikkuna, jossa Unix-koneen tiedostot ovat oikealla puolella ja paikallisen PC:n tiedostot vasemmalla puolella.

Nyt tiedostoja voi siirtää käytössäsi olevan PC-työaseman ja Unix-koneen välillä yksinkertaisimmillaan tarttumalla tiedostosta kiinni ja raahaamalla sen ikkunasta toiseen. Eli jos haluat esim. siirtää työpöydälläsi olevan PowerPoint -tiedoston Unix-koneeseen, tartut vain siitä kiinni ja raahaat sen SFTP-ohjelman oikeanpuoleisen ikkunan päälle. Vastaavasti siirto Unix-koneesta takaisin PC-koneelle tapahtuu tarttumalla tiedostoon kiinni SFTP-ohjelman oikeanpuoleisessa ikkunassa ja raahaamalla se esim. työpöydälle.